Что обычно интересует индивидуальных предпринимателей в бухгалтерии?
В основном это расчет фиксированных взносов и сдача деклараций по итогам года.
Но если у ИП есть наемные работники потребуеться вести постоянную работу по расчету заработной платы а также кадровый учет. Взаимодействие с Социальным фондом России (СЭДО).
Подготовка этих данных часто вызывают трудности так как требуют знаний законов и навыки ведения бухгалтерии.
Мы - Бухгалтерия Наше дело готовы взять эту работу на себя и дать предпринимателю сконцентрироваться на развитии своего бизнеса.
Для расчета УСН нужно, налоговую базу за определенный период умножить на налоговую ставку. На УСН «Доходы» налоговая база – сумма доходов, налоговая ставка – 6% (регионы могут ее уменьшать до 1%). На УСН «Доходы минус расходы» налоговая база – сумма доходов, уменьшенных на сумму расходов, налоговая ставка – 15% (регионы могут ее уменьшать до 5%). Затем в обоих случаях из рассчитанного налога вычитаются фактически уплаченные авансовые платежи (если только это не расчет за первый квартал).
Для организаций (ООО)
Требований по ведению бухгалтеского учета еще больше. В отличие от ИП организации ведут не только налоговый, но и бухгалтерский учет. Каждый руководитель обязан знать, какие учетные документы должны быть в ООО, потому что именно на него возложены полномочия по постановке учета.
Если у организации есть работники потребуется ведение Кадрового учета и расчета заработной платы. И это не просто без наличия грамотного специалиста, оборудованного места и программ учета а также взаимодействия с фондами по СЭДО (социальному электронному документообороту). У нас все готово для ведения вашего предприятия какой бы формой бизнеса вы не занимались.
Воспользовавшись услугой «Расчет заработной платы и кадровый учет», вы получите обслуживание сотрудников от момента приема на работу, до расчета выплат по больничным листам, расчета зарплат, премий. Все задачи решаются строго в срок, конфиденциально, с предоставлением пояснений сотрудникам по оформлению документов и суммам начисленного вознаграждения.
Электронный документооборот давно и прочно вошел в нашу жизнь. Все больше организаций использует в своей деятельности электронную цифровую подпись. Тем не менее продолжает действовать закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязывает хранить внутренние документы организации. Ведение архива важный момент в работе организации.
Воинский учет в России должны вести все компании. А вот индивидуальные предприниматели, даже с наемными работниками, — нет. ООО требуется вести воинский учёт работников, если в них трудится хотя бы один военнообязанный. Непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан - влечет наложение крупного штрафа. Штрафы за воинский учет для организаций в 2023-2024 годах не только увеличились в размерах, но и стали более разнообразными. Штрафы на должностных лиц за отдельные нарушения подняли более чем в 30 раз. Теперь же за указанные упущения накажут и компанию. Причем размер штрафа за воинский учет для нее крупнее: от 350 000 руб. до 400 000 руб. Воинский учет ведется на всех сотрудников — даже тех, кто работает неполный рабочий день, по совместительству, на удаленке. Мы также готовы взять на себя эту работу.
Мы официальный партнер
самой большой сети аутсорсинга бухгалтерских услуг
1С: БухОбслуживание. Бухгалтерия Наше дело
На регулярном обслуживании партнеров сети 1С: БухОбслуживание в июне 2024 года более 50 000 клиентов
Очередной рубеж успешно пройден! Профессиональная работа партнеров и надежность технологий 1С еще раз получили объективное подтверждение. 1С:БухОбслуживание - самая большая и быстрорастущая сеть бухгалтерских компаний.
Мы предлагаем бухгалтерское сопровождение организациям и ИП. Наши бухгалтеры проходят сертификацию и повышают квалификацию в фирме "1С".
✓ С нами вы можете тратить больше времени на развитие своего бизнеса.
✓ Сэкономить средства на организации рабочего места для бухгалтера, ведь закон обязывает работодателя не только создать рабочее место, но и следить за безопасностью условий их труда. С переходом на аутсорсинг больше не нужно делить компьютер с приходящим бухгалтером, когда выполняются какие-либо действия в "1С".
✓ Не беспокоиться допущеных ошибках в своем Бухгалтерском учете.
✓ Наш бухгалтер всегда на связи. В чате личного кабинета можно общаться иобмениваться документами.
✓ Мы всегдапоможем и напомним о важных вещах.
✓После заключения договора на регулярные бухгалтерские услуги по тарифам: «Комплексный сервис»
Вы получаете цлый месяц обслуживания — бесплатно!
банковские сервисы или аутсорсинг 1С:БухОбслуживание?
1С:БухОбслуживание. Бухгалтерия Наше дело
Многие крупные банки предлагают своим клиентам не только ведение операций по расчётным счетам, но и доступ к оглайн бухгалтерии.
Часто рекламные предложения банков создают иллюзию, что вести бухгалтерию бизнеса с их помощью очень просто.
Слова «бесплатно», «выгодно», «автоматически», «всё включено» снижают значимость постановки учёта, и кажется, что справиться с этой неприятной рутиной можно одним кликом.
Но обычно бесплатная программа для ведения бухгалтерии имеет очень скромный функционал.
И действительно, ИП на УСН Доходы без работников, которые все платежи проводят через расчётный счёт, могут рассчитывать на бесплатное формирование одной годовой декларации и книги учёта (КУДиР).
Конечно, какому-то количеству предпринимателей действительно не требуется весь спектр бухгалтерского обслуживания, но как только бизнес выходит за определённые рамки, придется переходить на платные тарифы банковских сервисов. Причём, их стоимость может быть сопоставима с услугами специализированных аутсорсинговых компаний.
Давайте посмотрим, какую организацию бухгалтерии предлагают банки для ИП и юрлиц в рамках расчётно-кассового обслуживания.
Альфа-банк
Бухгалтерия для клиентов Альфа-банка полностью бесплатна, но воспользоваться ей могут только:
ИП на ПСН или УСН Доходы без работников;
ИП и организации на АУСН.
Этот тот самый ограниченный функционал, о котором мы уже говорили. Декларация для УСН Доходы сдаётся раз в год, составляется она автоматически по данным расчётного счёта в самом Альфа-банке и банках-партнёрах. При необходимости можно дополнить данные о доходах вручную. На ПСН вообще нет деклараций, поэтому вопрос стоит только в своевременной уплате взносов за себя и стоимости патента.
Что касается АУСН, то это новый налоговый режим, который пока действует на территории Москвы и области, Татарстана, Калужской области. Личный кабинет плательщика АУСН – это разработка ФНС, поэтому работать в нём можно независимо от какого-то банка.
Тинькофф-банк
Этот банк предлагает ещё меньше, подключиться к бесплатной онлайн бухгалтерии могут только ИП на УСН Доходы без работников, а также ИП и организации на АУСН.
Зато здесь есть платный тариф от 3 990 рублей в месяц, который включает в себя бухгалтерское обслуживание предпринимателей на УСН Доходы без работников. Это означает, что не придётся самому вносить данные и оформлять платежи, этим занимается бухгалтер.
Модульбанк
Бесплатный сервис бухгалтерии доступен только для ИП на УСН Доходы без работников, зато есть платные возможности для работодателей – предпринимателей на УСН Доходы и ПСН. Стоит такой тариф от 15 000 рублей в год.
Для организаций и ИП на УСН Доходы-минус расходы можно получить бухгалтерское сопровождение, но и цена соответствующая – от 21 000 рублей в квартал.
Точка
Онлайн бухгалтерия Точки доступна только индивидуальным предпринимателям на упрощённой системе, патенте и АУСН. Бесплатные предложения действуют для ИП на УСН Доходы без работников.
Если у предпринимателя на УСН Доходы или ПСН есть работники, можно воспользоваться тарифом стоимостью 12 000 рублей в год. Пакет для ИП на УСН Доходы минус расходы без сотрудников стоит 9 900 рублей.
Сбербанк
Предлагает большое разнообразие тарифов онлайн бухгалтерии, но все они платные. Самый дешёвый доступен для предпринимателей на УСН Доходы без работников – 350 рублей в месяц. За возможность отправки декларации в ИФНС платить придётся уже 990 рублей в месяц.
При наличии сотрудников (до 5 человек) можно выбрать тариф за 1 990 рублей, а если работников больше, то плата составит 3 490 рублей в месяц.
На таких сложных режимах, как УСН Доходы минус расходы и ОСНО, пакет «Оптимальный +» стоит 25 900 рублей в месяц для юрлиц и 23 400 рублей для ИП. А стоимость тарифа «Премиальный +» достигает 49 000 рублей в месяц.
Дополнительные услуги, не входящие в пакет, совсем недешёвы:
кадровый учёт – 1 000 рублей за человека;
воинский учёт – 900 рублей за человека;
консультации специалистов по учёту – 2 500 рублей в час;
отчёты в Росстат – 2 500 рублей;
постановка организации на воинский учёт – 4 900 рублей.
ВТБ
предоставляет онлайн бухгалтерию организациями и ИП на режимах УСН, ПСН, ОСНО. Минимальный тариф (при оплате за год) – 1 999 рублей в месяц. Полный перечень пакетов доступен в интернет-банке для бизнеса. Консультация специалиста стоит 800 рублей в час.
Дополнительные возможности банковских онлайн-сервисов могут быть как платными, так и бесплатными. Среди них:
получение данных о доходах с основных маркетплейсов;
налоговая копилка (часть доходов автоматически откладывается для расчётов с бюджетом);
подключение к специализированным бухгалтерским сервисам за дополнительную плату;
экспресс-проверка контрагентов;
выставление счетов;
контроль оплат сделок;
отправка отчётности (при наличии у клиента ЭЦП);
подача уведомлений по ЕНП;
персональный ассистент;
консультация с бухгалтером или налоговым консультантом.
Итак, мы выяснили, что чудес не бывает – бесплатная бухгалтерия банков предлагает минимум возможностей, а также требует времени и внимания от самого предпринимателя. Да и полностью бесплатными эти предложения назвать нельзя, ведь они доступны только для клиентов банка, которые платят за расчётно-кассовое обслуживание.
Но обращать внимание надо даже не стоимость пакета, а на то, кто занимается учётом. Ведь даже самый лучший сервис сам по себе не сработает, кто-то должен внести в него данные, контролировать сроки отчётности и платежей в бюджет.
Сравнивать онлайн-сервисы и аутсорсинг бухгалтерии только на основании стоимости тарифов некорректно. В первом случае сам предприниматель или его сотрудники будут тратить рабочее время, которое тоже имеет свою стоимость. Во втором – учётом занимается сотрудник аутсорсинговой компании, и его рабочее время уже входит в тариф.
Кроме того, у самостоятельного ведения учёта с помощью банковских сервисов есть дополнительные минусы.
Ответственность за некорректный учёт, срыв сроков сдачи отчётности и платежей. В большинстве аутсорсинговых компаний предусмотрены финансовые санкции на исполнителя за подобные нарушения. Но если свой учёт вы ведёте сами, то никто не оплатит за вас штрафы и пени.
Сложности с ответами ФНС. Налоговые органы достаточно часто требуют пояснений или представления документов, и отвечать на эти требования надо в краткие сроки. Специфический язык чиновников достаточно сложен, поэтому для подготовки ответа приходится искать специалиста и оплачивать его услуги дополнительно.
Постоянные изменения в налоговом законодательстве. Последние два года, с введением ЕНП и ЕНС, стали настоящим испытанием даже для профессионалов, что уж говорить про новичков в учёте. Чтобы не отстать от требований ФНС, надо следить за многочисленными приказами и письмами налоговой.
Непонимание налоговых рисков. Хотя в НК РФ декларируется, что все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства толкуются в пользу налогоплательщика, на практике это не всегда срабатывает. Есть много ситуаций, в которых предприниматель действует, исходя из собственного понимания ситуации, а ФНС считает, что он участвовал в налоговой схеме. В качестве примера советуем ознакомиться с рисками работы с самозанятыми.
Ограниченный функционал сервисов. Далеко не все онлайн-бухгалтерии предоставляют полный спектр бухгалтерских услуг. Тот же бухгалтерский баланс, обязательный для юрлиц, формируется только в некоторых сервисах. А уж сложные вопросы учёта можно разобрать только на дополнительных платных консультациях.
Для банков бухгалтерское обслуживание не является профильной деятельностью. Соответственно, не стоит ожидать, что там можно получить ответы на все свои вопросы. Например, ВТБ-банк предупреждает, что не работает с таксопарками, аптеками, МФО, сельхозпроизводителями, а также компаниями, у которых есть операции с подакцизными товарами и ювелирными изделиями. И вряд ли в банках вы найдете сопровождение экспорта/импорта, взаимодействие с таможней и т.п.
Выводы
Безусловно, выводы о плюсах и минусах банковских онлайн-сервисов каждый должен сделать сам. Мы только постарались представить объективную картину этих предложений.
И ещё раз подчеркнем, что бухгалтерия – важный и ответственный участок любого бизнеса. Учитывая, как много от него зависит, поручайте учёт тем, кто несет ответственность за свои услуги.